وظایف مدیر تاسیسات ساختمان

وظایف مدیر تاسیسات ساختمان : اصولا فعالین در زمینه تاسیسات ساختمان در دو دسته متخصص تاسیسات و مدیریت تاسیسات قرار می گیرند. متخصصین تاسیسات همان افرادی هستند که خدماتی مانند تعمیر، نصب و نگهداری تاسیسات را انجام می دهند.

از طرف دیگر فعالیت مدیران تاسیسات ساختمان به دو دسته تقسیم می شود:

استراتژیک:

کمک و مشاوره به مشتریان، مراجعین و صاحبین املاک برای تصمیم گیری در زمینه تاسیسات ساختمان. یک مدیر تاسیسات پیش بینی می کند که تصمیمات مختلف صاحب ملک چه تاثیراتی بر خدمات تاسیساتی، امنیت ساختمان، هزینه و ریسک های اقتصادی می گذارد.

عملیاتی:

ایجاد شرایط امن، راحت و کارآمد برای انجام عملیات های مربوط به تاسیسات یک ساختمان.

با این تعاریف، مسئولیت های یک مدیر تاسیسات مدرن روز به روز تکامل می یابد تا بتواند خود را با تغییرات جدید هماهنگ کند. این تغییرات به محل فعالیت، نوع صنعت و خود مشتری بستگی دارد.

وظایف مدیران تاسیسات را می شود به دو دسته خدمات نرم و خدمات سخت تقسیم کرد.

خدمات سخت

• نگهداری از ساختار ساختمان
• تهویه هوا
• مدیریت انرژی و آب
• آسانسور و لیفت
• نور رسانی
• ایمنی در برابر آتش سوزی
• لوله کشی
• دکوراسیون و رنگ ساختمان

خدمات نرم

• نظافت
• امنیت
• پارکینگ
• دفع پسماند
• بازیافت
• مبلمان و لوازم منزل
• سیستم های اطلاعاتی
• مدیریت اسناد
• خدمات پذیرش (لابی)
• مدیریت فضا
• نگهداری از فضای سبز

با توجه به تقسیم بندی ذکر شده، اکثر وظایف مدیریت تاسیسات در یکی از دسته بندی های زیر خلاصه می شود:

وظایف مدیر تاسیسات ساختمان :

1- محیط زیست، سلامت و امنیت (EHS):

یکی از مهم ترین بخش های کار یک مدیر تاسیسات، رسیدگی به امور مربوط به بهداشت، سلامت، امنیت و محیط زیستی است. دلیل اهمیت این بخش این است که عدم رسیدگی به یکی از این سه مورد، می تواند باعث بروز بیماری، آسیب دیدگی جدی مالی و جانی و مطرح شدن پرونده حقوقی بر علیه ساختمان و ساکنین آن شود.

2- ایمنی در برابر آتش سوزی:

مدیران تاسیسات باید تمام نکات ایمنی را در خصوص ایجاد ایمنی و پیشگیری از آتش سوزی در ساختمان را رعایت کنند. چرا که بروز آتش سوزی یکی از خطرناکترین آسیب هایی است که می تواند به امکانات یک ساختمان، ساکنین آن و کسب و کار های فعال در آن ضرر جدی برساند. برای تامین ایمنی در برابر آتش سوزی، مدیر تاسیسات ساختمان باید به طور مرتب تمام تجهیزات ایمنی را تست کند و به اظهارات و شکایات احتمالی ساکنین در خصوص موارد مربوط فورا رسیدگی کند.

3- امنیت:

مدیران تاسیسات در برابر امن نگه داشتن ساختمان در برابر سرقت و ورود افراد متفرقه مسئول است. برای این کار، مدیران تاسیسات از تکنولوژی و سخت افزار های امنیتی استفاده می کنند. همچنین در مواردی که لازم است می توان از نگهبان برای درب ورودی استفاده کرد.

4- پیشگیری از خراب شدن تاسیسات:

بازدید دوره ای از تاسیسات، رسیدگی به آنها و داشتن تخمینی از میزان سلامت دستگاه ها و تاسیسات مختلف ساختمان، ریسک بروز خرابی و از کار افتادگی این دستگاه ها را کاهش می دهد و کارایی آن ها را به حداکثر می رساند.

امروزه برای مانیتور کردن و در نظر داشتن تاسیسات نرم افزارهای کامپیوتری مختلفی وجود دارد که حتی روی موبایل هوشمند نیز قابل استفاده هستند. این امکانات باعث شده تا رسیدگی به تاسیسات راحت تر و کم هزینه تر از گذشته باشد.

5- نظافت:

رسیدگی به پاکیزگی و بهداشت ساختمان یکی دیگر از وظایف غیر قابل چشم پوشی در تاسیسات ساختمان است. بسته به نوع ساختمان، عملیات نظافت می تواند شامل ضد عفونی کردن سرویس های بهداشتی، تامین اقلام بهداشتی ساکنین، جارو کشیدن، پاکسازی شیشه ها، طی کشیدن کف ساختمان و تمیز کردن سطوح پر استفاده و غیره باشد. این اقدامات می توانند به شکل روزانه، هفتگی یا ماهانه انجام گیرند.

6- وظایف عملیاتی:

مدیریت تاسیسات ساختمان موظف است تا به طور روزانه به امور جاری ساختمان رسیدگی کند. این اقدامات شامل این می شوند که به شکایات و مشکلات ساکنین در اسرع وقت رسیدگی شود. بسته به نوع ساختمان و تاسیسات آن، ممکن است از مدیریت تاسیسات خواسته شود تا لامپ ها را عوض کند، دستگاه فتوکپی را تعمیر کند، یک آلودگی را از بین ببرد، به مشکلات مربوط به آلودگی صوتی رسیدگی کند و غیره. توجه داشته باشید که این وظایف می توانند هم شامل خدمات نرم افزاری و هم خدمات سخت افزاری شود.

7- مدیریت بحران:

یکی از قابلیت های مدیران تاسیسات که در مواقع خاص به کار می آید، مدیریت بحران در هنگام بروز یک اتفاق پیش بینی نشده است. به خصوص در مورد ساختمان های تجاری اگر بنا به هر دلیلی شرکت و کارکنان ساکن در ساختمان مجبور به جابجایی موقت شوند، این وظیفه مدیر تاسیسات است تا به امور مربوط به جابجایی رسیدگی کند.

برای مشاهده وبسایت “شرکت مهندسی آراد بهینه انرژی” و اطلاع از زمینه فعالیت شرکت، اینجا کلیک نمایید.